개요
「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시
목차
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제1조 개인정보의 처리 목적
-
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목
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제4조 개인정보의 제3자 제공
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제5조 개인정보 처리 위탁
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제6조 개인정보의 파기
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제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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제8조 개인정보 안전성 확보 조치
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제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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제10조 개인정보 보호책임자
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제11조 개인정보 열람 청구
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제12조권익침해 구제방법
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제13조 고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리
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제14조 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준
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제15조 가명처리 시 가명처리에 관한 사항
-
제16조 개인정보 처리방침 변경
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 1식약처는 대국민 서비스 제공, 민원 처리, 기자단·위원회 운영 업무 수행을 목적으로 최소한의 범위 내에서 개인정보를 수집하고 있으며, 수집한 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 2식약처가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 처리목적 | 처리방법 |
---|---|---|
옴부즈맨(인터넷 민원신고) | 민원 업무 처리 | 개인정보처리시스템(데이터베이스) |
통합상담예약 신청자 명단 | ||
우수인재채용시스템 이용자 정보 | 직원 채용 | |
식중독조기경보 등록기관 담당자 정보 | 식중독 발생 정보 제공 | |
식중독균 유전체 정보망 회원 정보 | 누리집 가입 회원 관리 | |
실험동물 유래 자원 기탁·이용 및 관련정보의 사용자 정보 | ||
연구개발관련 회원정보 | ||
기자단 명단(2개) | 보도자료 제공 | 업무용 컴퓨터(PC파일) |
식의약, 의료제품 위원회 명단(17개) | 위원회 소집 및 운영 | |
비상연락망(5개) | 비상시 소집, 전파 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1식약처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 2개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 보유기간 |
---|---|
옴부즈맨(인터넷 민원신고) | 6개월 |
통합상담예약 신청자 명단 | |
우수인재채용시스템 이용자 정보 | 5년(공무원), 30일(공무직) |
식중독조기경보 등록기관 담당자 정보 | 담당자 근속 시까지 |
식중독균 유전체 정보망 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 |
실험동물 유래 자원 기탁·이용 및 관련정보의 사용자 정보 | 준영구 |
연구개발관련 회원정보 | |
기자단 명단(2개) | 활동기간까지 |
식의약, 의료제품 위원회 명단(17개) | 2년, 3년, 위촉기간까지 |
비상연락망(5개) | 재직기간까지 |
제3조 (개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목)
개인정보파일명 | 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|
옴부즈맨 (인터넷 민원신고) |
필수 이름, 휴대전화 |
6월 |
통합상담예약 신청자 명단 |
필수 이름, 휴대전화 |
6월 |
우수인재채용시스템 이용자 정보 |
필수 이름, 생년월일 |
5년(공무원), 30일(공무직) |
식중독조기경보 등록기관 담당자 정보 |
필수 이름, 휴대전화, E-Mail |
집단급식소 담당자 근속 시까지 |
출입기자단 명단 | 필수 이름, 휴대전화, E-Mail, 소속매체, 소속부서 |
출입기자 활동 기간 |
누리소통기자단 명단 | 필수 이름, 휴대전화 |
기수별 활동 기간 |
어린이식생활안전 관리위원회 명단 |
필수 이름, 휴대전화, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 |
3년 |
식품·의약품규제과학 혁신위원회 명단 |
필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail |
2년 |
위해성평가정책 위원회 명단 |
필수 생년월일, 휴대전화, E-Mail, 직위, 성별, 수도권 여부, 학력, 소속 |
3년 |
시험·검사발전심의 위원회 명단 |
필수 이름, 생년월일, E-Mail |
2년 |
식품위생심의위원회 명단 (분과 및 전문가) |
필수 이름, 생년월일, 집주소, 휴대전화, E-Mail, 직장주소, 학력, 주요경력, 연구실적, 소속 | 2년 |
건강기능식품심의위원회 명단 | 필수 이름, 생년월일, E-Mail, 직장연락처 | 2년 |
식품등표시광고자문위원회 명단 | 필수 이름, 휴대전화, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 2년 |
축산물위생심의위원회 명단 | 필수 이름, 휴대전화, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 2년 |
중앙약사심의위원회 명단 | 필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail | 2년 |
의약품부작용 심의위원회 명단 | 필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail | 2년 |
공중보건 위기대응의료제품 안전관리·공급위원회 명단 |
필수 이름, 직장연락처 | 2년 |
마약류안전관리심의위원회 명단 | 필수 이름, 생년월일, 소속 및 직위 | 위촉기간 내 |
의료기기위원회명단 (분과 및 전문가) |
필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail, 직장주소 | 2년 |
체외진단의료기기전문가위원회 명단 |
필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail, 직장주소, 학력, 주요경력, 연구분야 및 학회활동 | 3년 |
유전자변형식품등안전성 심사위원회 위원 명단(평가원) |
필수 이름, 휴대전화, E-Mail, 직장주소 | 2년 |
기록물평가심의회외부위원 명단 (대구청) |
필수 이름 | 5년 |
정보공개심의회외부위원 명단 (대구청) |
필수 이름 | 5년 |
식중독균 유전체 정보망회원 정보 (평가원) |
필수 이름, E-Mail | 회원 탈퇴 시까지 |
실험동물 유래 자원 기탁·이용 및관련정보의 사용자 정보 (평가원) |
필수 이름, 집주소, 휴대전화, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 준영구 |
연구개발관련회원정보 (평가원) |
필수 이름, 생년월일, 휴대전화, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 준영구 |
비상연락망 (서울청) |
필수 이름, 휴대전화 | 재직 시 |
비상연락망 (부산청) |
필수 이름, 휴대전화 | 1년 |
비상연락망 (경인청) |
필수 이름, 휴대전화, 직장연락처, 기타(집주소(도로명주소에 한함)) | 2월 |
비상연락망 (광주청) |
선택 이름, 휴대전화, 직장연락처, 직장주소 | 1년 |
비상연락망 (대전청) |
필수 이름, 휴대전화 | 직원 현 부서 근무 기간 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 1식약처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 개인정보를 제공합니다.
- 2식약처는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
- 연구개발 관련 회원정보
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
---|---|---|---|---|
㈜국가과학기술지식정보서비스(NTIS) | ㈜국가연구개발사업 관리 | 이름, 직장연락처, 전자우편 | 영구 | 과학기술기본법 제26조 |
제5조 (개인정보 처리 위탁)
- 1식약처는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁업무 |
---|---|
㈜솔리데오시스템즈 |
누리집(우수인재채용) 유지관리, 식중독조기경보시스템 유지관리, 식중독균 유전체 정보망 유지관리 |
㈜울림 |
연구관리시스템 유지관리 |
㈜터보소프트 |
실험동물자원은행운영시스템 유지관리 |
- 2식약처는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 식품의약품안전처의 동의를 받고 있습니다.
- 4위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
- 1식약처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다. - 가. 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 나. 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
식약처는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 1정보주체는 식약처에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 2권리 행사는 식약처에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 식약처는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 5삭제 요구할 개인정보가 다른 법령에서 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6식약처는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 7정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 식약처는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▸ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서- - 부서명 : 정보화담당관
- - 주 소 : 충북 청주시 흥덕구 오송읍 오송생명2로 187 오송보건의료행정타운 식품의약품안전처 정보화담당관
- - 연락처 : 043-719-1609, 팩스번호 : 0502-604-5908
제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기·수시적 개인정보취급자 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제 등 정보보호시스템 구축·운영, 고유식별정보 등 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료 보관실 등 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제10조 (개인정보 보호책임자)
- 1식약처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
1. 식품의약품안전처 본부
식품의약품안전처 개인정보처리방침 제10조(개인정보 열람청구) : 이 표는 구분, 부서, 성명, 연락처를 안내합니다. 구분 부서 성명 연락처 개인정보보호책임자 기획조정관 우영택 043-719-1415 개인정보보호담당자 기획조정관 정보화담당관 박종윤 043-719-1609
(FAX: 0502-604-5908) - 2. 소속기관(식품의약품안전평가원/지방식품의약품안전청)의 개인정보 보호책임자는 각 기관의 운영지원과장이며, 개인정보 보호담당자는 각 기관 운영지원과 소속의 담당자입니다.
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제11조 (개인정보 열람청구)
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(FAX: 043-719-2250)누리집(우수인재) 본부/운영지원과 043-719-1243
(FAX: 043-719-1240)연구관리시스템 평가원/기획조정과 043-719-4185
(FAX: 043-719-4150)식중독 유전체 정보망 평가원/미생물과 043-719-4309
(FAX: 043-719-4300)실험동물자원은행운영시스템 평가원/비임상자원연구과 053-960-1332
(FAX: 053-960-1300) - 2정보주체는 상기 부서 이외에도 개인정보보호위원회 개인정보 포털을 통해서도 개인정보 열람 등을 요청하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구
제12조 (권익침해 구제방법)
- 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 식약처 누리집, 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 식약처: 대표 누리집(www.mfds.go.kr) > 국민소통 > 통합민원신고 > 개인정보침해 신고
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
- 2식약처는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 이 처리방침 제10조에 명시된 개인정보 보호담당자(043-719-1609)에게 연락해 주시기 바랍니다.
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※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제13조 (고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리))
- 영상정보처리기기 설치근거·목적: 식약처의 시설안전 및 화재예방, 범죄예방
- 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
식품의약품안전처 개인정보처리방침 제12조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리) : 이 표는 장소, 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위를 안내합니다. 기관명 설치 수 설치 위치 및 촬영 범위 식품의약품
안전평가원95 국가생약자원관리센터
- 관사, 연구동, 온실, 전시관, 창고, 제2식재포, 계단포, 재배온실, 탐방로, 전망대
실험동물자원은행
- 주차장, 로비, 정문, 승강기, 우수탱크
서울지방식품
의약품안전청32 청사(출입구), 주차장(출입구), 종합민원실
경인지방식품
의약품안전청16 청사(출입구), 주차장(출입구), 건물주변
광주지방식품
의약품안전청2 청사(출입구, 1층 로비)
대전지방식품
의약품안전청11 청사(출입구, 1층 로비), 주차장(출입구, 내부), 민원실, 승강기
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
식품의약품안전처 개인정보처리방침 제12조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리) : 이 표는 기관명, 소속, 구분, 직위, 연락처를 안내합니다. 기관명 소속 구분 직위 연락처 식품의약품
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의약품안전청운영지원과 관리책임자 과장 02-2640-1305 접근권한자 담당 02-2640-1314 경인지방식품
의약품안전청운영지원과 관리책임자 과장 02-2110-8006 접근권한자 담당 02-2110-8023 광주지방식품
의약품안전청운영지원과 관리책임자 과장 062-602-1304 접근권한자 담당 062-602-1309 대전지방식품
의약품안전청운영지원과 관리책임자 과장 042-480-8711 접근권한자 담당 042-480-8712 - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
식품의약품안전처 개인정보처리방침 제13조(정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준)의 4 : 이 표는 기관명, 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법을 안내합니다. 기관명 촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법 식품의약품
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보유기간 경과 시 삭제,
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의약품안전청촬영일로부터1~3개월 경인지방식품
의약품안전청촬영일로부터
1개월 이내광주지방식품
의약품안전청촬영일로부터
1개월 이내대전지방식품
의약품안전청촬영일로부터
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- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
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제14조 (정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준)
- 1식약처는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 같은 법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있으며, 관련 사항은 개인정보파일을 운용하는 소관 부서의 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
- 2이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제15조 (가명처리 시 가명처리에 관한 사항)
제16조 (개인정보 처리방침 변경)
- 1이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 14일부터 적용됩니다.
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